A escasos mese de su entrada en vigor, VeriFactu, el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria, sigue siendo un gran desconocido para buena parte del tejido empresarial español. Según diversos estudios recientes, uno de cada dos autónomos y pymes afirma no estar al tanto de esta medida o de su calendario de aplicación.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el estándar que define cómo deben operar los programas de facturación para garantizar que las facturas emitidas sean válidas, verificables y trazables por la Agencia Tributaria (AEAT).
Su objetivo es claro: reducir el fraude fiscal, digitalizar la gestión empresarial y asegurar la transparencia en todas las operaciones de facturación.

A través de este sistema, las facturas se registran en tiempo real y no pueden ser modificadas ni eliminadas sin dejar rastro. En la práctica, esto significa un control mucho más estricto y una automatización completa del envío y validación de facturas frente a Hacienda.

¿A quién afecta y cuándo será obligatorio?

La obligatoriedad de VeriFactu se aplicará de forma progresiva:

• 1 de enero de 2026: para sociedades limitadas, anónimas y demás formas societarias.

• 1 de julio de 2026: para trabajadores autónomos que utilicen programas de facturación.

Quedan excluidos quienes facturen exclusivamente de forma manual o quienes ya se encuentren adheridos al Suministro Inmediato de Información (SII), así como las empresas del País Vasco y Navarra con normativa foral propia.

Riesgos de no adaptarse a tiempo

El desconocimiento o la falta de preparación puede salir caro. Las sanciones por no cumplir con VeriFactu pueden alcanzar hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, y hasta 150.000 euros si se utilizan programas no homologados.
Además, no adaptarse a tiempo podría acarrear rechazos de facturas, retrasos en cobros y una pérdida de confianza por parte de clientes o colaboradores.

En EQUIDARO Legal Partners, nuestro Departamento de Derecho Fiscal y Tributario acompaña a empresas y autónomos en la transición hacia VeriFactu, garantizando el cumplimiento normativo y una integración técnica segura.

Nuestro equipo analiza cada caso para ofrecer una implantación adaptada, revisando los sistemas de facturación, la trazabilidad de los registros y las obligaciones fiscales derivadas de esta nueva normativa.